Saint-Gobain в России управляет продажами и ведет учет с помощью 1С:Предприятия 8

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) и французский холдинг Saint-Gobain объявили о завершении проекта по автоматизации недавно открывшегося российского торгового подразделения Saint-Gobain на базе "1С:Предприятия 8". По словам руководителя направления "Абразивные материалы" Saint-Gobain HPM Rus ("Сэн-Гобен Эйч Пи Эм Рус") Германа Кузнецова, план позволил снабдить результативный учет работы нового подразделения, за основополагающий микрорайон работы клиентская база представительства увеличилась на 30%.

В связи с открытием российского подразделения, специализирующегося на оптовой торговле абразивными материалами, возникла надобность в создании информационной системы, с помощью которой группа может осуществлять эффективное управление торговыми процессами подразделения. Глава нового направления уже имел позитивный навык работы с системами "1С" и предложил применять решения "1С:Управление торговлей" и "1С:Бухгалтерия" на платформе "1С:Предприятие 8". За помощью обратились в компанию БИТ. Специалисты БИТ провели демонстрацию возможностей предложенных программных продуктов для французских специалистов из головной компании. На реализацию внедрения был отведен всего 1 месяц.

В ходе работ специалистами БИТ в эксплуатацию был запущен на практике весь типовой функционал решения "1С:Управления торговлей 8", проведено обучение персонала работе с программой. По информации БИТ, в целом созданная организация что надо подошла под специфику деятельности российского подразделения холдинга и позволила: действенно править закупками; управлять продажами; управлять финансовыми потоками компании; заполучить новые возможности для эффективной работы с клиентами; осуществлять складской учет; известия бухгалтерский и налоговый учет, а кроме того осуществлять обмен данными с аутсорсинговой компанией, работающей для холдинга Saint-Gobain.

По итогам проекта у менеджеров по закупкам появилась вероятность анализировать покупательский спрос и предпочтения конкретных клиентов на основании аналитических данных системы по предыдущим периодам. Благодаря удобному интерфейсу системы менеджеры по продажам получили возможность оперативного доступа к необходимым данным о состоянии заказа, наличии товара, расшифровке наименований товара. Система позволяет оперативно формировать все необходимые документы, в зависимости от схемы работы с конкретным контрагентом (кредитная система, предоплатная, особые условия и пр.) и контролировать воплощение в жизнь заказа на всех этапах. Руководство компании получило возможность отслеживать фактическое выполнение планов продаж, проводить разбор работы менеджеров.

По отзыву заказчика, применение "1С:Управления торговлей 8" обеспечило надзор за качеством работы менеджеров по продажам и положительно повлияло на подъем продаж компании - так, реальные продажи по итогам первых месяцев работы в 2 раза превысили запланированный уровень. Финансовый отдел компании получил подходящий инструмент для учета движения денежных средств и анализа их фактического расходования. Употребление системы обеспечило прозрачность финансовой информации и позволило руководству подразделения новости детальный контроль за расходами уже с первых дней работы организации в России, говорится в сообщении БИТ.

Клиентам компании предоставляется возможность принять отдельные виды специфической продукции на тестирование для принятия решения о покупке. Для того чтобы оперативно уведомлять заинтересовавшихся клиентов о поступлениях продукции, в системе доработан агрегат оповещений менеджеров компании о поступлении конкретных товаров на склад. При получении оповещения от системы менеджеры сию минуту же связываются с клиентом.

В результате проекта Saint-Gobain HPM Rus получила удобный механизм для учета товаров, находящихся на складах ответственного хранения, арендуемых компанией. Спецификой складского учета компании является служба с коробками товаров, а не со штучными единицами. Специалисты БИТ адаптировали систему к специфике складского учета компании - все расчеты производятся автоматически и в документах пункт прайса отображается по единицам объема. Руководство компании, менеджеры по продажам и закупкам в настоящий момент владеют точной информацией об остатках на складе, это позволяет больше верно организовывать работу и вести планирование запасов.

Внедренные в ходе проекта программные продукты обеспечили заказчика необходимыми инструментами для формирования регламентированной отчетности в фискальные органы, бухгалтерского и налогового учета деятельности в соответствии с законодательством РФ. Настроен оперативный обмен данными с аутсорсинговой компанией, осуществляющей ведение бухгалтерского учета для прочих подразделений холдинга Saint-Gobain - это позволило компании выгружать данные подразделения в единую систему бухгалтерского учета. Таким образом, руководство холдинга своевременно получает информацию об ключевой хозяйственной деятельности российского подразделения.

Герман Кузнецов считает, что "автоматизация благоприятно повлияла на формирование коммерциала компании в России. Прозрачность фактических и плановых данных, основательный анализ и коррекция деятельности в пользу большей прибыльности положительно влияют на результаты работы компании. Созданная система на базе "1С:Предприятие 8" неплохо отражает специфику оптовой торговли и отвечает всем нашим требованиям. Мы надеемся, что использование системы поможет нашей компании занять крепкие позиции на новом рынке".

Keywords: