БОСС-Референт анонсировал систему БОСС-Референт.bpm: финансовый документооборот

Продуктовая линейка компании "БОСС-Референт" пополнилась новым продуктом - "БОСС-Референт.bpm: финансовый документооборот". Организация реализована на платформе IBM FileNet и предназначена для автоматизации процессов централизованной обработки и хранения финансовых документов в организациях любого масштаба, в том числе и территориально распределенных.

По информации "БОСС-Референта", мысль создания продукта "БОСС-Референт.bpm: финансовый документооборот" была подсказана рынком. Докризисный отрезок времени укрупнения организаций привел к пониманию того, что наиболее целесообразной схемой обработки первичной финансовой документации в территориально распределенных структурах является организация централизованной бухгалтерии. Для этого, как правило, на базе одного из офисов создается бухгалтерский отдел, отвечающий за сбор документов (счетов, счетов-фактур и прочих) со всех филиалов организации и их обработку. И все-таки без использования средств автоматизации такая методика не дает ощутимого сокращения затрат на ведение учета - возникают задержки в процессе сбора документов, потери при передаче и хранении, сложности с поиском документов и подготовкой отчетности, говорится в сообщении компании. Для решения данных задач командой "БОСС-Референт" разработан продукт "БОСС-Референт.bpm: финансовый документооборот" на платформе IBM FileNet, предназначенной для работы с большими объемами данных.

Логика работы с приложением предполагает, что в каждом филиале ответственный работник (без специального бухгалтерского образования) вносит в систему скан-образы первичных документов. Мастер центра обработки - централизованной бухгалтерии - получает из системы уже распознанный и атрибутированный документ, производит его проверку и проводку в бухгалтерской системе. Ускорить работу помогает встроенная интеграция "БОСС-Референт.bpm: финансовый документооборот" с основными ERP-системами и учетными приложениями (SAP, Oracle, 1C и другими).

По данным "БОСС-Референта", исследование результатов использования системы для централизованной бухгалтерии в крупных российских предприятиях позволило зафиксировать позитивный экономический эффект, выражающийся в следующих показателях: не менее чем на 30% сокращается трудозатраты сотрудников финансовых подразделений за счет исключения операций, связанных с ручной обработкой и копированием бумажных финансовых документов; не менее чем на 50% уменьшается возможность ошибок в управленческом и налоговом учете, приводящих к применению штрафных санкций со стороны государственных контролирующих органов; отпадает надобность в закупке дорогостоящей вычислительной техники для параллельной обработки финансовой документации.

Keywords: