Объявлены победители конкурса Directum Grant: результативный ECM-проект

Компания Directum сообщила о том, то лауреатом конкурса Directum Grant: действенный ECM-проект стала "Петербургская Электронная Компания" (ПЭК) - русский дистрибьютор электронных компонентов. Она получит грант, эквивалентный 3 млн руб., на внедрение ECM-системы Directum. Проект, представленный компанией, отличается глубиной задач, отчетливо сформулированными целями, продуманностью деталей, ориентацией на достижение максимального эффекта от внедрения ECM-системы, говорится в сообщении Directum.

Победителем в номинации "Эффективный ECM-проект в государственных учреждениях" стал Всенародный Хурал (Парламент) Республики Калмыкия, наиболее последовательно воплотивший в своем проекте идеи программы "Информационное общество". Парламент республики получит грант на программное обеспечение Directum, эквивалентный 750 000 руб.

В номинации "Лучший план по вводу и обработке бумажных документов на базе ПО ABBYY в системе Directum" победу одержала управляющая фирма "Интурист Гостиница Групп". Специалисты ABBYY по достоинству оценили поставленные в проекте компании задачи, связанные с переходом на безбумажный документооборот. "Интурист Отель Групп" получит скидку 50% (до 1 000 000 руб.) на приобретение и внедрение программного обеспечения ABBYY и 15% скидку на систему Directum. Помимо того, все участники второго этапа получают право на 15% скидку на ПО Directum.

По информации Directum, конкурс Directum Grant, объявленный в марте этого года, привлек внимательность порядка 200 коммерческих и государственных организаций России и стран ближнего зарубежья.

На первом этапе конкурса компании-участники подавали заявки, где обозначили свои актуальные задачи автоматизации в области документооборота. На втором этапе участники представляли экспертному совету уже детальные проекты. Посреди 27 организаций, прошедших во второй период конкурса, экспертному совету предстояло остановить свой выбор основного победителя и победителей в номинациях "Эффективный ECM-проект в государственных учреждениях" и "Лучший проект по вводу и обработке бумажных документов на базе ПО ABBYY в системе Directum". Партнером последней выступила группа ABBYY.

Каждый проект оценивался с точки зрения эффективности (максимальная экономическая отдача от внедренных решений), комплексности (максимальное формирование инфраструктуры документооборота на предприятии), новизны и перспективности.

Экспертный совет конкурса составили специалисты компаний Directum, ABBYY, "ФИНЭКС Качество", IBS Platformix, а кроме того Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ). Для объективности оценки наименование компании-участника, заявившего проект, членам экспертного совета не сообщалось.

Как отметили в Directum, любой из 27 проектов, претендовавших на победу в конкурсе Directum Grant, был уникален, отличаясь масштабом планируемой автоматизации, отраслевой спецификой и поставленными задачами. Размах проектов был различным: от нескольких процессов в отдельных подразделениях до построения комплексных систем документооборота и автоматизации организаций со сложной филиальной структурой. В предложенных проектах отразились особенности без малого двух десятков отраслей: от химической промышленности до банковского сектора, от сферы услуг до наукоемкого производства.

Кроме классических задач, связанных с делопроизводством, организационно-распорядительным документооборотом и договорной деятельностью, в проектах участников конкурса ставились такие задачи, как служба с рекламациями, создание финансового архива, обработка обращений граждан, проектный и технический документооборот и т.д.

Большинство поставленных в рамках проектов задач ориентировано на достижение прямого эффекта. В частности, экспертный совет отметил задачи, связанные с обработкой кредитных заявок и работой по кредитным долгам, поставленные одним из банков. Особенный заинтересованность у экспертного совета вызвал ещё проект одного из лидеров отечественной фармацевтики, где среди прочих ставилась проблема по работе с паспортами лекарственных средств.

Конкурс привлек участливость не только коммерческих организаций и государственных органов, но и большого числа вузов из разных городов России. Всего в борьбе за победу во втором этапе приняли участие компании из 18 городов России и зарубежья.

По словам Александра Парамонова, начальника отдела внедрения и сопровождения комплексных решений IBS Platformix, таковой конкурс является великолепной возможностью для всех участников повысить постижение потребностей своей организации.

Юрий Корюкин, управляющий по корпоративным проектам ABBYY, добавил: "Проведение такого конкурса сильно значимо для отечественного бизнеса. Это однозначно будет поводом российским компаниям напрячься об эффективности - о том, о чем более того в отрезок времени кризиса все ещё думают недостаточно".

Согласен с Юрием Корюкиным и Дмитрий Старков, исполнительный шеф "ФИНЭКС Качество": "Directum Grant позволил заинтересованным компаниям несмотря на трудности финансирования начать к реализации методически интересных и комплексных ECM-проектов. Подмога смелых, новаторских и при этом основательно продуманных идей - это стратегическая задача, и Directum Grant с успехом взялся за реализацию этой трудной и почетной миссии".

В свою очередь, Галина Серова, профессор РГГУ, отметила, что конкурсы, подобные Directum Grant, полезны и разработчикам, и пользователям. Разработчикам они помогают раскумекать перспективность ECM-технологий, пользователям - глубже познакомиться с возможностями системы.

"Конкурс Directum Grant длился почти пять месяцев и за это момент стал отправной точкой развития ECM-проектов для множества компаний", - резюмирует Мария Беркутова, начальник проекта Directum Grant. По её словам, ход проектов внедрения у победителей конкурса будет непременно освещаться в СМИ; кроме того, в ближайшее период на сайте grant.directum.ru будут размещены полные отзывы участников экспертного совета и беседа с лауреатами конкурса.

Keywords: